個人情報保護基本方針

株式会社オートテクニックジャパンは、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律及び関連法令を遵守し、個人情報保護に関する基本方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1. 1. 当社は、個人情報の利用目的をお知らせしたうえで、ご了解いただいた範囲内で個人情報を取得いたします。
2. 2. 当社は、ご了解いただいた目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
3. 3. 当社は、あらかじめご本人様からご了解いただいている場合、法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
4. 4. 当社は、ご本人様よりご自身の個人情報の照合などについてご連絡をいただいた場合は、適切に対応します。
5. 5. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するために、個人情報を安全に管理いたします。
6. 6. 当社は、関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護の取組みの継続的な改善、向上に努めます。

2026年2月1日
株式会社オートテクニックジャパン
代表取締役社長
水上　聡

個人情報の取扱いについて

1 個人情報の利用目的

株式会社オートテクニックジャパン（以下「当社」という）が取得した個人情報は、以下に定める当社の事業活動遂行のために、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
但し、当社が個人情報を取得する際に別途利用目的を明示又は通知した場合は、その利用目的の範囲内で利用するものとします。

(1)当社の事業活動

二輪・四輪自動車、汎用製品等の研究開発や品質保証に関する受託業務ならびに人材派遣

(2)利用目的

1. ①当社の事業活動遂行に必要な管理及び対応
2. ②従業員及びその家族の福利厚生・社会保険等の業務に必要な管理及び対応

2 第三者への開示・提供の禁止

当社は、従業員の個人情報について、本人の同意を得ることなく、第三者に開示、提供いたしません。但し、以下の場合はこの限りではありません。

1. (1) 利用目的の達成に必要な範囲において、当社の業務を委託する場合
2. (2) 共同利用する個人情報の利用目的
3. (3) 法令により個人情報の開示が求められた場合
4. (4) その他法令に定めのある場合

2-2 共同利用

当社は、以下のとおり個人情報の共同利用を行う。

(1) 共同利用する個人情報の項目

大区分	区分	内容
従業員個人	個人特定情報	氏名、生年月日、性別、国籍 等
	学歴・資格に関すること	学歴（高校・大学・大学院・専門学校等について、学部学科、最終学歴、卒年、中退年等）社外資格、在留資格 等
	家族に関すること	家族情報【家族それぞれの以下情報 ①氏名②続柄（配偶者（夫・妻の別）、子、実父母兄弟姉妹等）、③同居・別居の別、④生年月日、⑤扶養区分・家族給対象区分 等】
雇用契約	雇用期間に関すること	社員番号、入社年月日（退職年月日） 本採用年月日 等
	賃金に関すること	給与、賞与、諸手当関連等、勤務状況　等
業務関連情報	社内における経歴に関すること	社員区分、職種、役職、管理職区分、組合員区分、所属（現）、所属歴（異動年月日、所属・役職）・資格・職能等級等（現）、昇級昇格歴（昇級・昇格年月日）等
	教育・研修・能力 等に関すること	人事考課、賞罰、経験・能力、教育・研修受講歴　等
	健康に関すること	健康診断結果情報、休職・復職情報等、雇用促進に必要な心身の障害に関する情報等
業務関連情報	その他	従業員持株会、グループ保険、各種慶弔に関する情報、福利厚生施設利用状況、社会保険労災保険、労働災害に関する情報 等

(2) 共同利用する個人情報の利用目的

取得した個人情報を以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲でのみ共同利用します。

1. ①事業運営、営業提案等の推進
2. ②従業員等(退職者含む)の人事管理、人事政策
3. ③採用業務の管理
4. ④品質安全管理に関する音声動画情報の利用
5. ⑤法的開示資料の作成上記「利用目的」の内容と同様

(3) 共同利用者の範囲

ニッコンホールディングス株式会社ならびにその連結対象会社のうち、個人情報保護法23条5項3号に基づく対外告知を実施済みの会社。また、前項の利用目的の範囲内において業務遂行に必要な最小限の者に限定するものとする。

(4) 管理に関する責任者

ニッコンホールディングス株式会社　代表取締役社長
東京都中央区明石町6番17号

共同利用参照先：個人情報保護について　ニッコンホールディングス株式会社

3 安全管理

当社は、取得した個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などがないよう個人情報管理者及び個人情報管理責任者を置き、個人情報保護方針及び社内規程に則った運用を行うとともに、その徹底のために従業員への啓発、教育活動、個人情報の委託先に対する監督を行い、個人情報の保護に努めます。

4 照会・訂正

当社は、取得した個人情報について、照会・訂正等の対応を行う際、個人情報の漏洩を防止するため、本人又は代理人から当社所定の書面等により必要事項をご提出いただいた上で法令に基づき対応いたします。

5 消去・廃棄

当社は、取得した個人情報について、利用する必要がなくなったとき速やかに消去・廃棄いたします。消去・廃棄等における取扱いについては、以下の通りです。

1. (1) 紙媒体を廃棄する場合は、シュレッダー等による記載内容が識別不能までの裁断、外部の焼却場での焼却、溶解処分等を行う
2. (2) 記録媒体を消去・廃棄する場合は、適切なデータ 消去ツールを使用したデータの完全消去、消磁気、裁断等による消去・破壊を行う
3. (3) 機器類を破棄する場合及びリース契約期間切れに伴いリース会社へ機器類を返却する場合には、機器内の記録媒体上の個人データの消去処理を実施する

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社オートテクニックジャパン（以下「当社」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について、当社として取り組むために本基本方針を定めます。

１．事業所の名称

株式会社オートテクニックジャパン

２．特定個人情報等の適正な取扱い

当社は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取扱います。

３．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取扱います。

４．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。

５．特定個人情報等に関する問合せ窓口

当社は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。

【当社の特定個人情報等お問合せ窓口】

事務所所在地	栃木県芳賀郡芳賀町下高根沢4518-14
特定個人情報管理責任部署	管理統括部　労務部　労務課
電話番号	028-677-2671
受付時間	8:30～17:30
メールアドレス	Roumu@autotechnic.co.jp