PRIVACY

個人情報保護基本方針・ソーシャルメディア基本ポリシー

個人情報保護基本方針

株式会社オートテクニックジャパンは、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律及び関連法令を遵守し、個人情報保護に関する基本方針を定め、これを全役 員及び全従業員に周知徹底し、個人情報の保護に努める。

  1. 1. 当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得する。
  2. 2. 当社は、個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定し、本人に明示、通知又は公表する。
  3. 3. 当社は、本人に明示、通知又は公表した利用目的以外には、本人の同意なく個人情報を利用しない。
  4. 4. 当社は、個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう適切な措置をとり、個人情報を安全に管理する。
  5. 5. 当社は、本人からの個人情報についての問い合わせに対し、法令に基づき誠実に対応する。

個人情報の取扱いについて

1 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下に定める当社の事業活動遂行のために、以下の利用目的の範囲内で利用する。ただし、当社が取得する際に別途利用目的を明示又は通知 した個人情報については、その利用目的の範囲内で利用する。

(A)当社の事業活動
四輪自動車・二輪自動車・汎用製品等の、研究開発や品質保証に関する受託業務ならびに人材派遣。
(B)利用目的
  1. (1)当社の事業活動遂行に必要な管理及び対応。
  2. (2)従業員及びその家族の福利厚生・社会保険等の業務に必要な管理及び対応。

2 第三者への開示・提供

当社は、取得した個人情報を、本人の同意なく第三者に開示・提供しない。ただし以下の場合はこの限りではない。

  1. (1) 利用目的の達成に必要な範囲において当社の業務を委託する場合。
  2. (2) 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合。
  3. (3) 法令により個人情報の開示が求められた場合。
  4. (4) その他法令に定めのある場合。

3 安全管理

当社は、取得した個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう社内規定を定め、個人情報を取り扱う管理責任者を置き、社内規定に従ったセキュリティー対策を行うとともに、その徹底のために従業員への啓発・教育活動、個人情報の預託先に対する監督 を行い、個人情報の保護に努める。

4 照会・訂正

当社は、取得した個人情報について、照会・訂正などの対応を行う際、個人情報の遺漏 を防止するため、本人又は代理人から当社所定の書面などにより必要事項を提出させた上で、法令に基づき対応する。

ソーシャルメディア利用の基本ポリシーについて

1 基本ポリシー

オートテクニックジャパン全従業員はソーシャルメディアを通じ、会社の情報を発信することでステークホルダーとの積極的な対話を心がけ、会社の透明性や信頼感、親近感を向上させると共に、社会との良好な関係を築けるように行動をします。

2 定義

ソーシャルメディアとは、インターネットを利用した個人による情報発信と、不特定多数による閲覧、コミュニケーションが可能な媒体を指します。

3 理解と心構え

ソーシャルメディアは、不特定多数の利用者がアクセスできること、一度公開した情報は、完全には取り消すことができないことを十分に理解し、発信した情報が会社や社会に少なからぬ影響を与えることを認識した上で、良識ある社会人として責任ある行動を意識します。

  1. 1. 個人情報を含む内容は発信をしません。
  2. 2. 相手の発言に対し傾聴の姿勢を持ちます。
  3. 3. 誤解を与えることの無いよう、発信や対応に責任を持ちます。
  4. 4. 関係法令を遵守します。
  5. 5. 社会常識から逸脱した言動が無いよう意識します。

4 ソーシャルメディアご利用者及びお客様へのご案内

ソーシャルメディアにおけるオートテクニックジャパンから発信する情報は、必ずしも当社の公式発表・見解を表すものではございませんので、あらかじめご了承ください。 公式な発表・見解については、オートテクニックジャパンのWebサイト及びニュースリリースにて発信しております。

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