個人情報保護基本方針

株式会社オートテクニックジャパンは、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律及び関連法令を遵守し、個人情報保護に関する基本方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1. 1. 当社は、個人情報の利用目的をお知らせしたうえで、ご了解いただいた範囲内で個人情報を取得いたします。
2. 2. 当社は、ご了解いただいた目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
3. 3. 当社は、あらかじめご本人様からご了解いただいている場合、法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
4. 4. 当社は、ご本人様よりご自身の個人情報の照合などについてご連絡をいただいた場合は、適切に対応します。
5. 5. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するために、個人情報を安全に管理いたします。
6. 6. 当社は、関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護の取組みの継続的な改善、向上に努めます。

2023年5月24日
株式会社オートテクニックジャパン
代表取締役社長
水上　聡

個人情報の取扱いについて

1 個人情報の利用目的

株式会社オートテクニックジャパン（以下「当社」という）が取得した個人情報は、以下に定める当社の事業活動遂行のために、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
但し、当社が個人情報を取得する際に別途利用目的を明示又は通知した場合は、その利用目的の範囲内で利用するものとします。

(1)当社の事業活動

二輪・四輪自動車、汎用製品等の研究開発や品質保証に関する受託業務ならびに人材派遣

(2)利用目的

1. ①当社の事業活動遂行に必要な管理及び対応
2. ②従業員及びその家族の福利厚生・社会保険等の業務に必要な管理及び対応

2 第三者への開示・提供の禁止

当社は、従業員の個人情報について、本人の同意を得ることなく、第三者に開示、提供いたしません。但し、以下の場合はこの限りではありません。

1. (1) 利用目的の達成に必要な範囲において、当社の業務を委託する場合
2. (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために開示が必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. (3) 法令により個人情報の開示が求められた場合
4. (4) その他法令に定めのある場合

3 安全管理

当社は、取得した個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などがないよう個人情報管理者及び個人情報管理責任者を置き、個人情報保護方針及び社内規程に則った運用を行うとともに、その徹底のために従業員への啓発、教育活動、個人情報の委託先に対する監督を行い、個人情報の保護に努めます。

4 照会・訂正

当社は、取得した個人情報について、照会・訂正等の対応を行う際、個人情報の漏洩を防止するため、本人又は代理人から当社所定の書面等により必要事項をご提出いただいた上で法令に基づき対応いたします。

5 消去・廃棄

当社は、取得した個人情報について、利用する必要がなくなったとき速やかに消去・廃棄いたします。消去・廃棄等における取扱いについては、以下の通りです。

1. (1) 紙媒体を廃棄する場合は、シュレッダー等による記載内容が識別不能までの裁断、外部の焼却場での焼却、溶解処分等を行う
2. (2) 記録媒体を消去・廃棄する場合は、適切なデータ 消去ツールを使用したデータの完全消去、消磁気、裁断等による消去・破壊を行う
3. (3) 機器類を破棄する場合及びリース契約期間切れに伴いリース会社へ機器類を返却する場合には、機器内の記録媒体上の個人データの消去処理を実施する

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社オートテクニックジャパン（以下「当社」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について、当社として取り組むために本基本方針を定めます。

１．事業所の名称

株式会社オートテクニックジャパン

２．特定個人情報等の適正な取扱い

当社は、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を適正に取扱います。

３．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取扱います。

４．安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。

５．特定個人情報等に関する問合せ窓口

当社は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。
特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。